近年来，安保药业的内部管理水平持续提高，其中加强制度建设是一个重要推动因素。今年四月份开始，为适应新《药品管理法》和改进公司内部管理需要，安保药业开展了全面的制度性文件修订工作。修订工作主要根据公司运营实际，从安保的实践中汲取经验教训，借鉴先进的企业管理思想，按照文件修订程序，全员参与，涵盖财务管理、质量管理、行政管理、安全生产管理四个方面，历时4个月，完成了新增和修订规范性制度文件共计174份。本次修订有以下特点：

1、财务管理制度取得明显进步。安保药业历史财务管理薄弱，去年底开展的历史账务清理工作中发现了很多由财务管理漏洞导致的账务差错，为彻底改变此局面，安保公司全面修订和增订财务相关制度。针对历史往来账混乱现象，新增《往来账款对账管理制度》，根据近几个月的执行结果反馈，能够完全杜绝往来账混乱情况的再次发生。新增《差旅费报销管理制度》、《固定资产管理制度》，加强对以往薄弱环节的管理。通过修订《财务管理制度》、《发票勾兑操作规程》等重定流程、细化标准、严格审批，确保实际财务工作与制度规程能够完全一致，大大提高了财务制度的适用性和严肃性。安保药业财务管理经过此次制度修订和增订工作，极大程度上提高了工作的准确性、规范性和科学性。

2、将经过实践检验的先进管理办法正式固化为管理制度。安保药业以中药饮片经营为核心，利用大学药学专家资源，建立了“中药饮片专家组验收”模式，经过多年实践，在中药饮片验收环节表现出明显的科学性和先进性，高于GSP中对验收环节的要求。在主管部门对安保药业的前两次GSP检查中，“中药饮片专家组验收”模式亦得到专家的认可。本次制度修订将“中药饮片专家组验收”模式正式写入管理制度文件，成为公司长期执行的准则。本次修订还将行之有效的饮片招标采购办法写入相应的管理制度和规程。

3、借鉴先进的管理思想，让制度贴近实际，易于操作。通过修订《文件管理制度》、《档案管理制度》对公司的文件系统从分类、编码、版式、内容结构到文件生命周期的管理进行了详细定义，有效保证公司各类文件资料的历史延续性。根据实际演练总结而修订的《应急预案管理制度》，集合火灾、冷藏药品储存和运输、温湿度、计算机系统等突发事故的应急管理和应急响应，可以高效有序地处置突发事故、减少损失，保证公司各项经营工作有序开展。

通过本次全面修订，公司制度管理体系得到了进一步补充与完善，加强了公司日常经营和各部门协调工作的科学管理，对全体员工进一步规范工作行为、强化依规办事意识、提升制度执行力有着积极的指导作用，体现了公司制度建设工作的阶段性成果，后期公司仍将坚持理论联系实际，不断总结优化，着力打造先进的、具有中药特色的内控管理体系。(安徽省安保药业有限责任公司办公室/文图 刘泽宏/编发 张亚辉/审核)